Quality es el software contable que tu empresa necesita

OlvĂ­date de los procesos manuales, ahorra tiempo y mejora la rentabilidad de tu empresa con una soluciĂłn contable sistematizada que integra de manera sencilla los procesos

de tu empresa en diversos mĂłdulos.

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En Quality toda la información se encuentra en un solo núcleo, lo cual disminuye el margen de error en los procesos y asegura la integridad de la información, además de ser accesible en forma de reportes o estadísticas, en el momento que se necesita.

Con Quality podrás conocer el estado real de tu negocio en cualquier momento.

Inventario

El mĂłdulo de inventario te permite registrar un catálogo completo de productos; realizar la parametrizaciĂłn contable por producto; manejar bodegas internas dentro de los diferentes centros de costos; clasificar los productos en LĂ­neas & SublĂ­neas.

 

Además de los procesos y respectivas consultas especializadas para el seguimiento de las transacciones, movimientos del Kardex y otras, provistas como reportes para impresiĂłn y soporte, con posibilidad de ser exportada a PDF o Excel y/o reimpresa en cualquier momento. 

 

Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Inventario:

Catálogo de productos & Servicios

ConfiguraciĂłn de transacciones de inventario

ImpresiĂłn de CĂłdigos de Barras

Órdenes de compras

Balance del inventario

Movimientos del Kardex

Ventas

Este mĂłdulo te permite registrar clientes, vendedores asignados a uno o varios almacenes, listas de precios por almacĂ©n, resoluciones de facturaciĂłn por almacĂ©n; autorizar descuentos sobre un producto especĂ­fico; buscar productos por cĂłdigo de barras, por cĂłdigo rápido o bĂşsqueda manual por nombre con filtro de coincidencia. 

 

Permite registrar la venta de productos en unidad, paquetes o cajas; aplicar retenciones automáticas de acuerdo a parámetros, vender en diferentes formas de pago (efectivo, cheque, tarjeta débito, tarjeta crédito, anticipos y crédito); asignar y controlar cupos de crédito; aplicar devolución de mercancías, entre otros.

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Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el mĂłdulo de Ventas: 

AdministraciĂłn de clientes, listas de precios, vendedores, etc. 

Asignación y control de cupos de créditos

FacturaciĂłn a clientes 

Informe general de facturaciĂłn (ReimpresiĂłn, AnulaciĂłn & Consulta) 

Comprobante diario de ventas (Informe Fiscal)

Informe de ventas y de facturaciĂłn detallada

Cartera

Registra la informaciĂłn de clientes con sus respectivos datos formateados especĂ­ficamente para la presentaciĂłn de los medios magnĂ©ticos; saldos iniciales ya sea de notas dĂ©bito o facturas; realiza notas dĂ©bito y crĂ©dito a clientes; informes de cartera general, por almacĂ©n, por vendedor, por edades, cartera a una fecha de corte, estado de cuenta de clientes, control de cupos de crĂ©dito, etc. 

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Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el mĂłdulo de Cartera: 

Saldos iniciales de cuentas por cobrar

Notas débito y crédito

Estado de cuenta de clientes

Análisis horizontal de vencimientos de cartera (Por vencer

y Vencida)

Informe de ventas Vs recaudos

Administrador de notas a clientes (Consulta, ReimpresiĂłn & anulaciĂłn)

NĂłmina

Con el mĂłdulo de nĂłmina podrás registrar los datos de los empleados, crear secciones de nĂłmina para permitir contabilizaciones de nĂłmina variantes dentro de la empresa, preconfigurar las transacciones fijas por perĂ­odo para facilitar la generaciĂłn de las novedades; definir variables & constantes personalizadas para implementar en formulaciones, cierre de nĂłmina, liquidaciĂłn de aportes y provisiones, prĂ©stamos a empleados. 

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Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Nómina:

ActualizaciĂłn de empleados

DefiniciĂłn de perĂ­odos de nĂłmina

LiquidaciĂłn de aportes & provisiones de seguridad social

LiquidaciĂłn de primas y vacaciones

Préstamos a empleados

Consolidado de NĂłmina

TesorerĂ­a

El módulo de tesorería te permite registrar cajas, bancos, cuentas bancarias, chequeras, franquicias para ventas con tarjetas débito y crédito, liquidando automáticamente las comisiones y retenciones a las tarifas establecidas.

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Realizar recibos de caja de facturas a crĂ©dito o notas, recibos de caja por anticipos de clientes que pueden ser cruzados al momento de facturar o reembolsados por medio de un egreso; realizar comprobantes de egresos en 3 modalidades diferentes (Pago a Proveedores, Conceptos Predefinidos y con cuentas contables directas). 

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Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Tesorería:

AdministraciĂłn de conceptos de recibos de caja & comprobantes de egresos

AdministraciĂłn de Cajas, Bancos, Cuentas Bancarias & Chequeras

Movimiento detallado de cajas y bancos

Informe de tesorerĂ­a para cuadre de caja

Informe de ventas con tarjetas para consolidaciĂłn bancaria

Informe detallado de recaudos por vendedor

Proveedores

Este módulo te permite registrar la información de proveedores con sus respectivos datos formateados específicamente para la presentación de los medios magnéticos, registro de compras a proveedores generando su respectiva cuenta por pagar y liquidando automáticamente las retenciones del caso, notas débito y crédito a proveedores, saldos iniciales de cuentas por pagar, causación de gastos, informes de cuentas por pagar por almacén, anticipos a proveedores, estado de cuentas de proveedores, cuentas por pagar y análisis de compras de productos y proveedores.

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Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Proveedores:

AdministraciĂłn de proveedores

Notas Débito y Crédito

CausaciĂłn de gastos

Anticipos a proveedores

Devoluciones en compras

Informe de compras (Productos Vs Proveedor)

FacturaciĂłn ElectrĂłnica

Un mĂłdulo para que puedas emitir facturas en formato electrĂłnico de acuerdo a los estándares establecidos por la DIAN como soporte de tus transacciones de ventas de bienes y/o servicios. 

 

CaracterĂ­sticas del mĂłdulo de FacturaciĂłn ElectrĂłnica: 

Generación XML estándar establecido por la DIAN

Lleva la numeraciĂłn consecutiva autorizada por la DIAN

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso

Incluye CUFE, CUDE y el cĂłdigo QR que se utiliza para la representaciĂłn impresa o digital

Almacena tus facturas de forma segura por tiempo ilimitado y sin ocupar espacio adicional

*Para acceder a este módulo consulta términos y condiciones con un asesor de servicio al cliente o con una ejecutiva comercial.

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