Quality es el software contable que tu empresa necesita

Olvídate de los procesos manuales, ahorra tiempo y mejora la rentabilidad de tu empresa con una solución contable sistematizada que integra de manera sencilla los procesos

de tu empresa en diversos módulos.

En Quality toda la información se encuentra en un solo núcleo, lo cual disminuye el margen de error en los procesos y asegura la integridad de la información, además de ser accesible en forma de reportes o estadísticas, en el momento que se necesita.

Con Quality podrás conocer el estado real de tu negocio en cualquier momento.

Inventario

El módulo de inventario te permite registrar un catálogo completo de productos; realizar la parametrización contable por producto; manejar bodegas internas dentro de los diferentes centros de costos; clasificar los productos en Líneas & Sublíneas.

 

Además de los procesos y respectivas consultas especializadas para el seguimiento de las transacciones, movimientos del Kardex y otras, provistas como reportes para impresión y soporte, con posibilidad de ser exportada a PDF o Excel y/o reimpresa en cualquier momento. 

 

Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Inventario:

Catálogo de productos & Servicios

Configuración de transacciones de inventario

Impresión de Códigos de Barras

Órdenes de compras

Balance del inventario

Movimientos del Kardex

Ventas

Este módulo te permite registrar clientes, vendedores asignados a uno o varios almacenes, listas de precios por almacén, resoluciones de facturación por almacén; autorizar descuentos sobre un producto específico; buscar productos por código de barras, por código rápido o búsqueda manual por nombre con filtro de coincidencia. 

 

Permite registrar la venta de productos en unidad, paquetes o cajas; aplicar retenciones automáticas de acuerdo a parámetros, vender en diferentes formas de pago (efectivo, cheque, tarjeta débito, tarjeta crédito, anticipos y crédito); asignar y controlar cupos de crédito; aplicar devolución de mercancías, entre otros.

Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Ventas: 

Administración de clientes, listas de precios, vendedores, etc. 

Asignación y control de cupos de créditos

Facturación a clientes 

Informe general de facturación (Reimpresión, Anulación & Consulta) 

Comprobante diario de ventas (Informe Fiscal)

Informe de ventas y de facturación detallada

Cartera

Registra la información de clientes con sus respectivos datos formateados específicamente para la presentación de los medios magnéticos; saldos iniciales ya sea de notas débito o facturas; realiza notas débito y crédito a clientes; informes de cartera general, por almacén, por vendedor, por edades, cartera a una fecha de corte, estado de cuenta de clientes, control de cupos de crédito, etc. 

Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Cartera: 

Saldos iniciales de cuentas por cobrar

Notas débito y crédito

Estado de cuenta de clientes

Análisis horizontal de vencimientos de cartera (Por vencer

y Vencida)

Informe de ventas Vs recaudos

Administrador de notas a clientes (Consulta, Reimpresión & anulación)

Nómina

Con el módulo de nómina podrás registrar los datos de los empleados, crear secciones de nómina para permitir contabilizaciones de nómina variantes dentro de la empresa, preconfigurar las transacciones fijas por período para facilitar la generación de las novedades; definir variables & constantes personalizadas para implementar en formulaciones, cierre de nómina, liquidación de aportes y provisiones, préstamos a empleados. 

Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Nómina:

Actualización de empleados

Definición de períodos de nómina

Liquidación de aportes & provisiones de seguridad social

Liquidación de primas y vacaciones

Préstamos a empleados

Consolidado de Nómina

Tesorería

El módulo de tesorería te permite registrar cajas, bancos, cuentas bancarias, chequeras, franquicias para ventas con tarjetas débito y crédito, liquidando automáticamente las comisiones y retenciones a las tarifas establecidas.

Realizar recibos de caja de facturas a crédito o notas, recibos de caja por anticipos de clientes que pueden ser cruzados al momento de facturar o reembolsados por medio de un egreso; realizar comprobantes de egresos en 3 modalidades diferentes (Pago a Proveedores, Conceptos Predefinidos y con cuentas contables directas). 

Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Tesorería:

Administración de conceptos de recibos de caja & comprobantes de egresos

Administración de Cajas, Bancos, Cuentas Bancarias & Chequeras

Movimiento detallado de cajas y bancos

Informe de tesorería para cuadre de caja

Informe de ventas con tarjetas para consolidación bancaria

Informe detallado de recaudos por vendedor

Proveedores

Este módulo te permite registrar la información de proveedores con sus respectivos datos formateados específicamente para la presentación de los medios magnéticos, registro de compras a proveedores generando su respectiva cuenta por pagar y liquidando automáticamente las retenciones del caso, notas débito y crédito a proveedores, saldos iniciales de cuentas por pagar, causación de gastos, informes de cuentas por pagar por almacén, anticipos a proveedores, estado de cuentas de proveedores, cuentas por pagar y análisis de compras de productos y proveedores.

Algunos de los Parámetros, Procesos y Consultas disponibles en el módulo de Proveedores:

Administración de proveedores

Notas Débito y Crédito

Causación de gastos

Anticipos a proveedores

Devoluciones en compras

Informe de compras (Productos Vs Proveedor)

Facturación Electrónica

Un módulo para que puedas emitir facturas en formato electrónico de acuerdo a los estándares establecidos por la DIAN como soporte de tus transacciones de ventas de bienes y/o servicios. 

 

Características del módulo de Facturación Electrónica: 

Generación XML estándar establecido por la DIAN

Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso

Incluye CUFE, CUDE y el código QR que se utiliza para la representación impresa o digital

Almacena tus facturas de forma segura por tiempo ilimitado y sin ocupar espacio adicional

*Para acceder a este módulo consulta términos y condiciones con un asesor de servicio al cliente o con una ejecutiva comercial.

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